os. Centrum E 18
12 307 16 16 kontakt@pompyciepla-krakow.pl
Bo zasługujesz na najwyższą jakość usług

Jak cyfrowy PSM ułatwia życie

1. Pomaga w organizacji

Uproszczone przechowywanie

Jeśli chodzi o organizację i uproszczone przechowywanie, platformy cyfrowe są trudne do pobicia. Dokumentacja fizyczna prowadzi do powstawania stosów papieru, które zapełniają niezliczone segregatory w biurze i sprawiają, że PSM staje się uciążliwy. Zamiast segregatorów, cyfrowy PSM umieszcza wszystkie dokumenty w jednym, skonsolidowanym miejscu. Usprawnia to przechowywanie i pozwala na przeglądanie dokumentu bez konieczności wertowania wszystkich dokumentów.

Spójna organizacja

Cyfrowy PSM zapewnia również, że każdy organizuje dokumenty w spójny sposób. Każdy z nas ma swój sposób porządkowania informacji, ale platforma cyfrowa daje pewność, że każdy w firmie porządkuje je w ten sam sposób. Na przykład, jeśli w PSM online znajduje się zakładka "rysunki techniczne", to każdy w naturalny sposób będzie chciał umieścić w niej swoje rysunki. Pomaga to w utrzymaniu wszystkich istotnych dokumentów w tym samym miejscu. Zmniejsza to również ryzyko, że jedna osoba w firmie stanie się strażnikiem informacji, ponieważ cyfrowe PSM są bardziej powszechnie dostępne i mają spójną strukturę.

Działa jako narzędzie do archiwizacji

Struktura PSM w chmurze działa również jako narzędzie dziedziczenia, zmniejszając negatywny wpływ rotacji firm. Aby to zademonstrować, wyobraźmy sobie firmę, która prowadzi PSM w trybie offline, gdzie kierownik PSM ustawia alerty w swoim kalendarzu Outlook. Jeśli zdecyduje się on odejść, nowy kierownik PSM, który przyjdzie na stanowisko, będzie musiał dowiedzieć się, jakie są nadchodzące zadania i ustawić te same alerty w swoim kalendarzu Outlook. Jeśli stary menedżer nie pozostanie w pobliżu, aby przeszkolić nowego menedżera, proces ten trwa jeszcze dłużej. Dzięki systemowi PSM online nie trzeba ponownie podejmować wysiłku. Wystarczy dodać nowe konto PSM dla nowego menedżera PSM, zapewniając mu natychmiastowy dostęp do przypomnień i alarmów ustawionych przez poprzedniego menedżera. Zmniejsza to negatywne skutki rotacji, ograniczając konieczność szkolenia nowego pracownika przez poprzedniego pracownika i skracając czas potrzebny nowemu pracownikowi na wdrożenie się.

2. Zwiększa bezpieczeństwo

Cyfrowy system PSM jest zazwyczaj oparty na chmurze, co oznacza, że kopie zapasowe danych są przechowywane na zdalnym serwerze online. Serwery online posiadają redundancję kopii zapasowych, więc dane są kopiowane i przechowywane na wielu serwerach na wypadek awarii jednego z nich. W przypadku wykonywania PSM na papierze, rozlana kawa lub inny incydent może zniszczyć dokumentację. Dokumenty papierowe są również bardziej narażone na zgubienie lub niewłaściwe przechowywanie. Można wykonać kopie wszystkiego, aby zapobiec tym problemom, ale oznacza to więcej papierów i segregatorów, co zwiększa zamieszanie i nadal nie jest tak niezawodne jak przechowywanie w chmurze.

3. Ustaw alerty i przypomnienia

Oprogramowanie PSM pozwala na ustawianie alertów e-mail i przypomnień na desce rozdzielczej, aby informować o zbliżających się zadaniach. Potencjalne zadania obejmują między innymi: inspekcje integralności mechanicznej, zadania szkoleniowe, audyty zgodności, analizy zagrożeń procesowych i badania nieniszczące. Dzięki cyfrowemu PSM nie musisz polegać na tym, że ktoś będzie pamiętał, kiedy wszystkie te zadania wymagają uwagi. Łatwiej i pewniej jest spojrzeć na pulpit nawigacyjny z nadchodzącymi zadaniami lub ustawić przypomnienia e-mailowe, które będą wysyłane do odpowiedniej osoby, odpowiedzialnej za dane zadanie.

4. Wykorzystaj go jako narzędzie szkoleniowe

W zależności od oprogramowania, cyfrowy PSM może służyć jako przydatne narzędzie szkoleniowe. Niektóre programy PSM posiadają ikony informacyjne, które wyjaśniają do czego służy dana sekcja, co coś oznacza itp. Może to być dobre dodatkowe szkolenie, ponieważ ludzie nie zachowają wszystkiego, czego nauczono ich podczas szkolenia praktycznego. Ikony informacyjne zapobiegają również blokowaniu wiedzy w firmie, ponieważ wiedza ta jest dostępna online dla każdego, kto ma konto. Możesz również mieć alerty szkoleniowe, aby przypomnieć menedżerom i indywidualnym współpracownikom, kiedy muszą się szkolić lub być szkoleni.

5. Szybsze audyty zewnętrzne

Dzięki cyfrowemu systemowi PSM możesz przyspieszyć audyty, oszczędzając czas i zmniejszając szanse na otrzymanie kary. Dzięki cyfrowemu PSM można szybko przejść do tego, co audytor chce zobaczyć, zamiast wertować stosy papierów. Cyfrowy PSM pozwala na wydrukowanie wszystkiego, co audytor chce zabrać ze sobą, zamiast wyjmowania dokumentów z segregatora i robienia kserokopii. Kiedy przyspieszasz audyty, audytor zazwyczaj przegląda mniej materiałów, zadaje mniej pytań, itp. Oszczędza to czas i zmniejsza szanse na ukaranie.

6. Zapewnia zdalny dostęp

Większość cyfrowych PSM jest oparta na chmurze, co umożliwia dostęp do informacji o PSM z dowolnego komputera, w dowolnym czasie i miejscu. Cyfrowe pobieranie dokumentów i raportów zawsze wtedy, gdy jesteś poza biurem. Większość cyfrowych systemów PSM zapewnia korzyści w zakresie dostępu również na poziomie korporacyjnym. Na poziomie korporacyjnym dostępne są raporty, które pozwalają na błyskawiczne sprawdzenie zgodności wszystkich obiektów. Cyfrowy raport może szybko pokazać, w ilu obiektach brakuje raportów PHA, audytów zgodności itp. Jeśli Twój PSM jest głównie w trybie offline, wówczas placówki będą musiały indywidualnie wysyłać swoje aktualizacje do korporacji, co zajmuje dodatkowy czas i prezentuje informacje w mniej uporządkowany sposób w porównaniu z pulpitem nawigacyjnym dla placówek. Łatwość zarządzania cyfrowym systemem PSM zachęca do częstszych kontroli, pozwalając na szybsze wychwycenie problemów.

Jeśli chcieliby Państwo poznać nasz program cyfrowego PSM (ePSM), prosimy o kontakt z naszym działem sprzedaży pod adresem sales@r717.net w celu uzyskania krótkiej demonstracji.